Telefonservice, externes Büro

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ofitel Büro, Telefon- & Vertriebsservice
Jutta Könen

Telefon Nr.: 02161 - 3038043
Fax: 02161 - 3038044

ofitel steht für office, telephone & sales service und ist ein virtuelles / externes Sekretariat. Aus einem umfangreichen Paket buchen Sie ganz flexibel nur so viel Sekretariat wie Sie benötigen und zahlen möchten.

ofitel bietet persönlichen Telefonservice mit angeschlossenem Büroservice in Deutsch und Englisch.

Telefonservice / Anrufentgegennahme

- Sie leiten Ihr Telefon einfach zu uns um;
- Unsere Sekretärin begrüßt Ihre Anrufer freundlich und professionell in Ihrem Firmennamen;
- Über die eingegangenen Anrufe benachrichtigen wir Sie per E-Mail, Fax oder SMS.

Hotlines / Beratung für Kunden / Auftragsannahme

- Ihre (potenziellen) Kunden profitieren von Ihrer Erreichbarkeit und dem verbesserten Service; Sie von mehr Umsatz.

Büroservice / Büroarbeiten

- Sie werden von einer qualifizierten zweisprachigen Sekretärin betreut, die Sie mit großem Engagement entlastet;
- Ihre externe / virtuelle Sekretärin pflegt Ihren Terminkalender, vereinbart Termine und bucht Ihre Reisen;
- Ihre persönliche Assistentin erledigt Ihre Korrespondenz, textet, übersetzt, erstellt Präsentationen, führt Marketingaktionen durch und verbessert den Kontakt zu Ihren Kunden.

Ihre Vorteile

- Sie verbessern Ihre Erreichbarkeit und Ihr Erscheinungsbild;
- Sie reduzieren Ihren Organisations- und Kommunikationsaufwand;
- Sie können Ihre Arbeiten immer zuverlässig delegieren;
- Sie sparen erhebliche Kosten gegenüber einem eigenen Sekretariat vor Ort und gehen keine langfristige Vertragsbindung ein.

Über den Telefonservice hinaus können Sie mir Zugriff auf Kalender gewähren oder eine E-Mail Adresse einrichten. So kann ich die Terminverwaltung für Sie übernehmen bzw. E-Mails in Ihrem Namen bearbeiten und versenden. Einer unserer erfahrenen Vertriebsprofis kann Sie zudem bei Marketingaktionen unterstützen.

http://www.ofitel.de

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Adresse Furtherstr. 119
Neuss 41462
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Geschäftszeiten 8:00 - 18:00 Uhr
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